Да ли треба користити говореће или не говореће шифре?
Када предузећа почињу да користе нови програм, често се питају да ли треба да промене начин на који додељују шифре артиклима.
Овде су обично могућа два случаја:
- Предузеће користи систем говорећих шифри где одређени карактери у шифри значе нешто
- Предузеће користи систем не говорећих шифри где се најчешће шифре додељују тако што се крене од неког броја и онда се редом повећавају бројеви како се отварају нове шифре
Говореће шифре
Додељивање говорећих шифри је раније, када програми за пословање нису били на данашњем ниову развоја, имало смисла. Говореће шифре су шифре у којима се уграђује одређена логика којом се додељују одређени карактери унутар шифре.
На пример, уколико имамо артикал који је купљен од произвођача чије име почиње на MA, који је од пластике (PL) и који има Црну (CR) боју, његова шифра може бити MAPLCR000123. И ово може деловати логично и да може олакшати претрагу артикла тако што када тражимо овај артикал куцамо редом MAPL и остало.
Ово може деловати као прилично ефикасан начин означавања артикала, међутим ипак постоји неколико озбиљних недостатака:
- Тешко је у било којем програму на овакав начин аутоматизовати унос шифри што може значајно успорити унос шифри код нових артикала
- Тешко је предвидети све могуће случајеве па тако ако се јави нови произвођач чији назив почиње са MA, потребно је пронаћи нову ознаку
- Потребно је направити јасно упутство како се креирају овакве шифре како запослени не би погрешили приликом уноса
Не говореће шифре
Данас се много више користе не говореће шифре.
Овакве шифре се додељују без било какве посебне логике у креирању карактера у шифрама и најчешће су то низови бројева који се редом повећавају како се уносе нови артикли.
Предности оваквог начина означавања артикала су:
- Једноставно је у програму аутоматизовати додељивање шифри новим артиклима тако да се не морају ручно уносити
- Запослени не морају да памте на који начин се означавају артикли и тиме се знатно смањује могућност појаве грешке
Међутим, у случају оваквих шифри је потребно додатно описати артикле, тако што се у посебним пољима, у складу са могућностима програма уносе важне карактеристике артикла као што су: произвођач, каталошки број, категорија и подкатегорија којој припадају.
TiramisuERP омогућава и један и други начин уношења шифри али сматрамо да је систем са коришћењем не говорећих шифри много ефикаснији.