Како да ефикасније управљате одсуствима ваших запослених

Без обзира на то који програм користите, важно је да ефикасно управљате одсуствима ваших запослених. Добро планирање и евидентирање одсуства може бити кључно за несметани рад фирме, посебно у периодима када велики број запослених користи одморе. У наставку прочитајте кораке које можете предузети да бисте ефикасније управљали одсуствима ваших запослених.

Дефинишите кључне шифарнике

За сваког запосленог је добро да унесете податке који одређују колико дана годишњег одмора има, те како ће коришћење годишњег одмора или било којег другог одсуства утицати на организацију рада предузећа. Због тога је добро да дефинишете следеће шифарнике у програму за пословање:

• Организационе јединице у предузећу. Ово свако предузеће треба да уради у складу са својом организацијом. Дефинисање организационих јединица ће касније омогућити креирање квалитетних извештаја, за сваку јединицу појединачно и омогућити бољи увид у расположивост запослених.
• Радна места. У оквиру сваке од организационих јединица треба дефинисати радна места.

• Нерадни дани. За сваку годину треба дефинисати нерадне дане како би се на правилан начин ови дани одузели од дана годишњег одмора.

Дефинишите критеријуме на основу којих се одређује број дана годишњег одмора

Свако предузеће може на различите начине да дефинише критеријуме на основу којих одређује колико поједини запослени имају дана годишњег одмора. Ово је добро дефинисати као поједине ставке и одредити број дана које се добијају за њих. На пример:

• Здравствено стање = 2 дана
• Број година радног стажа = 2 дана
• Сложеност посла = 1 дан
• Број деце = 1 дан

Направите план коришћења годишњих одмора

Након што сте дефинисали неопходне шифарнике и критеријуме за додељивање дана годишњих одмора потребно је да направите план коришћења. Погодно је да имате табеларни преглед који има следеће колоне:

• Име и презиме запосленог
• Почетак одмора. Када запослени планира да иде на одмор.
• Крај одмора. Када запослени планира да заврши одмор.
• Број радних дана. Колико радних дана је обухваћено у планираном периоду кориштења одмора.
• Преостали број дана. Колико дана је поједином запосленом остало за планирање.

Аутоматизујте евиденцију одсуства запослених

Импленетирајте ERP модул за управљање кадровима помоћу којег можете поједноставити све операције људских ресурса аутоматизацијом задатака који се понављају. Уместо да ручно пратите изостанак запослених, можете директно да добијате извештаје о одсуству из централизованог софтверског система. = Без обзира на величину фирме, развој система за управљања одсуством запослених је постала неизбежна потреба, јер како посао расте, постаје све важније постиц́и организован ток пославања. Вођење евиденције о одсуству запослених је сигуран начин да повец́ате продуктивност, побољшате ефикасност и подстакнете раст целокупног пословања.

Ми, у TiramisuERP-у, обезбеђујемо решења за управљање кадровима која укључују модул за за управљање одсуством запослених. Уколико размишљате о поједностављивању HR операција и аутоматизацији обрачуна плата контактирајте нас и ми ћемо вам помоћи да пронађете најбоље решење.