Како да одредите категорије и подкатегорије за ваше производе и услуге и због чега је то важно

Све ваше производе и услуге можете груписати у више нивоа, креирајући различите категорије и у оквиру тих категорија подкатегорије. Ово се још назива и хијерархијска структура артикала.

На пример, можете имати категорију дечија одећа, а у оквиру ње подкатегорије женска и мушка.

Груписање артикала је веома важно јер касније омогућава да врло једноставно креирате разлилчите врсте извештаја где ћете као критеријум узети одређену категорију, подкатегорију или више њих.

Неки од извештаја које можете креирати су анализа продаје или анализа стања залиха.

Сада остаје питање на који начин направити груписање.

У наставку погледајте неке од идеја које можете применити:

• Групишите артикле према произвођачу или добављачу. Ово има смисла урадити када продајете једну врсту артикала, као што су на пример парфеми. Уколико је ово случај, онда има смисла груписати артикле према произвођачу јер је то практично једина подела која вам може бити потребна и на основу које ћете једноставно касније радити анализу и доносити важне пословне одлуке.
• Групишите артикле према врсти којој припадају. Ово има смисла уколико се рецимо бавите продајом техничке робе и онда имате групе производа као што мобилни телефони, рачунари и слично. Овде подела према врсти артикала има смисла јер ћете на тај начин моћи да једноставно сагледате разлилчите показатеље везано за продају или за стање залиха за одређену групу производа и да у оквиру ње радите додатне анализе везано за подгрупе артикала.
• Групишите артикле према куповним навикама ваших купаца. Ово има смисла уколико постоји велики број различитих артикала који су груписани према начину на који их купују ваши купци. Пример за ово би био да имате продавницу за кућне љубимце, и онда групишете производе у 3 велике групе као што је харана за псе, храна за мачке и храна за остале кућне љубимце. Онда, у оквиру ових група направите поделу према произвођачу или неком другом критеријуму. Други пример би била цвећара, где би главне категорије биле букети, дан заљубљених, бидермајери и слично.
• Групишите артикле према појединачним производима. Ово има смисла уколико је купцима мање важан произвођач, односно бренд, а много више да добију производ који им треба по најповољнијој цени. Пример за ово би била рецимо продавница гума за аутомобиле, где би главне категорије биле гуме одређених димензија а онда у оквиру њих би била подела према произвођачу.
• Групишите артикле у складу са вашом производњом. Ово има смисла уколико имате сопствену производњу и онда желите да радите различите анализе везано за одређене групе ваших производа. Пример за ово би била фирма која се бави производњом различитих артикала за вентилацију и онда има групе производа као што су канали, кухињске напе и слично.

У TiramisuERP-у можете врло једноставно направити хијерархијску структуру артикала на разлилчите начине, односно онако како вама одговара, те касније креирати различите извештаје и доносити важне пословне одлуке.