Како да пратите сукцесивне испоруке вашим клијентима
Повремено ћете склопити уговор са клијентом по коме ћете испоручивати ваше артикле сукцесивно, у одређеним временским интервалима, у складу са потребама клијента. Дакле, неће испоручити све одједном.
Праћење овакве врсте испорука може да буде изазовно из неколико разлога:
- Потребно је обезбедити довољан лагер дужи временски период што може оптеретити ваш магацински простор
- Потребно је пратити које количине су испоручене а шта је још потребно испоручити
- Потребно је врло често обезбедити и клијенту увид у до сада испоручене количине те шта је преостало како би били сигурни да и ви и клијент имате исто стање
Сукцесивне испоруке можете пратити на следеће начине:
- Можете водити евиденцију помоћу папира и оловке. Можете креирати табелу на папиру и онда сваки пут када се реализује сукцесивна испорука можете уписати све испоручене артикле, те имати увид у стање шта је преостало тако што ћете “ручно” израчунати количине које нису испоручене. Овај начин може бити прилично користан уколико нема превише различитих артикала, те уколико је у питању неколико испорука. Наравно, највећи проблем са оваквим начином рада јесте што не постоји никаква аутоматизација чиме се повећава могућност појаве грешке. Поред тога, сва остала документа као што су отпремнице и слично, праве се одвојено од ове евиденције што додоводи до тога да све треба проверавати више пута и усаглашавати.
- Можете водити евиденцију помоћу Excel-а. Можете креирати табелу у Excel-у у којој ћете навести све артикле који треба да се испоруче и вероватно креирати колоне са датумима сукцесивних испорука, те уносити количине које су испоручене тих датума. Ово можете релативно једноставно направити у Excel-у, а уколико се мало потрудите, вероватно можете направити и аутоматизацију, тако да Excel рачуна које су преостале количине након појединих испорука. Проблем је што унос може да траје дуго, уколико има доста артикала, те постоји могућност да се јави грешка приликом уноса, што касније може довести до података који нису тачни. Као и у претходном случају, сва документа је потребно правити одвојено и све је потребно провјераравти да ли се слаже, односно да ли су количине унете у Excel једнаке са количинама на отрпемници, те стварно испорученим количинама. Уколико не поседујете програм за пословање, или уколико програм за пословање не подржава праћење сукцесивних набавки, ово је много боља варијанта од оловке и папира, али и даље не довољно ефикасна, посебно уколико је у питању велики број артикала.
- Можете водити евиденцију у програму за пословање. Најбоља је опција да ово као и све остале процесе пратите кроз програм за пословање јер ћете онда имати све на једном месту и све процесе учинити ефикаснијим.
У ТирамСИу ERP-у на врло једноставан начин можете пратити сукцесивне набавке:
#1. Корак - Унесете уговор који имате са клијентом у програм који садржи све количине и цене које су договорене
#2. Корак - Омогућите приступ клијенту TiramisuERP-у, тако да он сам може приступити порталу и наручити потребне количине за одређену испоруку те имати увид у то шта је до сада испоручено и колико је преостало за испоруку
#3. Корак - Аутоматски креирати сва пратећа документа као што су отпремнице и слично која прате поједине испоруке
#4. Корак - Имати у сваком тренутку увид у стање лагера те реаговати на време у случају потребе за набавком додатних количина.