Како уметници могу користити ERP
Уметници који зарађују тако што креирају и продају своја уметничка дела такође могу користити ERP како би боље управљали својим пословањем. У оваквим ситуацијама се ERP може користити на 2 начина:
#1. За праћење продаје и креирање различитих врста извештаја
У овом случају се уметничка дела уносе као “услуге”. То значи да предузеће не прати сопствени лагер већ да сву продају артикала евидентира као продају услуга. Без обзира што не прате лагер, уметници и у овом случају могу имати доста квалитетан увид у пословање. Могу креирати категорије и подкатегорије и у оквиру њих сврстати своја уметничка дела. На пример, уколико уметник израђује слике може у оквиру слика као категорије направити подкатегорије у зависности од технике којом је слика рађена. Оваква подела ће касније омогућити креирање различитих врста извештаја који пружају увид у пословање:
- Извештај о продаји по категоријама артикала и подкатегоријама артикала (на пример колико је продато укупно уља на платну количински и вредносно)
- Извештај о продаји по клијентима (на пример колико је који клијент купио)
- Извештај о продаји за одређени временски период (на пример укупна продаја за прошлу годину)
Уколико се уметник одлучи да користи и финансије, на овакав начин може пратити и стање потраживања према клијентима уколико ради редовно књижење. Уметници могу креирати и базу комитената са свим релевантним подацима као што су назив клијента, ПИБ, ПДВ и остале важне ствари.
#2. За праћење залиха те потрошње материјала за креирање уметничких дела као и извештавање
Уколико желе, уметници могу да врло прецизно испрате кроз ERP њихов креативни процес, у смислу улагања у материјал који користе, те његову потрошњу. У овом случају уметници могу креирати нормативе (рецепте) у оквиру којих ће навести шта је све потребно да би се направило једно дело. На пример, за једну слику је потребно 1 платно одређених димензија, комплет боја и слично. Након тога кроз ERP могу да прате улаз овог материјала за стварање тако што запремају овај материјал у магацин. Када направе одређено дело могу користити тзв “састављање” или “комплетирање” помоћу кога се са стања скида материјал (према нормативу) а поставља се на стање дело које су креирали. Бенефити оваквог начина рада су:
- Прецизна евиденција потрошње материјала да би се креирало одређено дело
- Увид у стање материјала тако да се зна када је потребно набавити нове количине уколико нешто недостаје
- Одређивање тачне разлике у цени (RUC) која се остварује приликом продаје дела
Наравно све ствари везано за различите врсте извештавања као и подаци о клијентима и у овој опцији могу да се креирају и можда добијају још више на вредности јер је испраћен у потпуности читави процес.
==
Уколико сте уметник и нисте сигурни која је опција боља за вас, предлажемо да поставите себи сљедећа питања:
- Колико је комплексан процес производње? Уколико јесте, дугорочно је вероватно боља опција #2. Уколико није, барем за почетак вероватно можете ићи са опцијом #1. А на неки други начин а не кроз програм пратити потрошњу материјала.
- Колико ми је важно да знам прецизну цену коштања производње одређеног дела, односно разлику у цени коју могу да остварим? Уколико јесте, боље је ићи са опцијом #2. Уколико није, опет за почетак можете ићи са опцијом #1.
== Уколико сте уметник и размишљате о могућности коришћења ERP-а како бисте пратили све што радите, контактирајте нас и ми ћемо вам помоћи да пронађете најбоље решење.