Како веледрогерије могу користити ERP за унапређење пословања

Пословање веледрогерија постаје све комплексније имајући у виду све захтјеве везано за управљање лагером, усаглашавање са GDP (Гоод Дистрибутион Працтице) као и све друге ствари које је потребно реализовати на дневном нивоу. Због тога је важно да веледрогерије изаберу прави програм за пословање (ERP систем).

У наставку погледајте како добар избор програма за пословање може унапредити пословање сваке веледрогерије:

1. Ефикасно управљање лагером

Можда један од највећих изазова са којим се срећу веледрогерије јесте ефикасно управљање лагером. Ствари се додатно усложњавају јер је потребно све пратити за највећи број артикала по серијама, роковима и произвођачима. Добар програм за пословање треба да омогући прецизан увид у лагер, те могућност да се брзо може видети стање одређених артикала по серијама и роковима. Посебно значајно јесте да може да се има брзи преглед артикала којима брзо истиче рок.

Ефикасно управљање залихама:

• смањује трошкове складиштења

• смањује количину залиха које се не употребљавају дуги временски период

• олакшава доношења одлука везано за будуће набавке кроз квалитетно извештавање

2. Једноставан процес набавке

Процес набавке треба да буде једноставан и да постоји сљедљивост свих докумената од наруџбенице, преко пријемне калкулације, отпремнице па до фактуре. Важно је да се максимално смањи могућност појаве грешке у оваквим ситуцијама чиме се у значајном мери гради поверење са купцима, што је веома значајно, посебно када су здравствене установе у питању.

Једноставан процес набавке омогућава:

• Брзо креирање наруџби

• Смањење грешака приликом наручивања

• Боље процене везано за рокове испоруке према купцима

3. Унапређење процес праћења испоручених артикала (Tracebility) и усаглашавање са законском регулативом

Усаглашавање са свом законском регулативом је стандард када је у питању пословање било ког предузећа, а ово је посебно важно када су веледрогерије у питању. Програм за пословање треба да омогући ефикасан систем који ће омогућити праћење артикала од тренутка његовог пријема до места испоруке код клијента. Ово је врло важно када је у питању управљање повлачењима одређених серија, или комплетних артикала од одређеног произвођача. Поред тога, транспарентан процеса праћења обезбеђује веледрогеријама да покажу да је њихово пословање усаглашено са свим прописима, што може бити од значаја током различитих провера које се могу јавити током године.

Унепређен процес праћења испоручених артикала омогућава:

• Брзо повлачење артикала са одређеним серијамаи роковима

• Креирање све потребне документације којом се потврђује да су артикли повучени

• Усаглашеност са свом законском регулативом

4. Ефикасно управљање финансијама

Ефикасно управљање финансијама је важно за сваки бизнис па и за веледрогерије. Оно што је важно јесте да се финансијски модул налази у склопу ERP решења и да омогућава прецизно праћење трошкова, прихода као и профита. Овде је такође важно да се могу једноставно књижити сва документа и да се све информације уносе само на једном место. На крају, квалитетно управљање финансијама доводи и до доношења бољих пословних одлука.

Ефикасно управљање финансијама омогућава:

• Стални увид у стање пословања на дневном нивоу

• Поштовање рокова када су у питању сви извештаји које је потребно доставити током године

• Усаглашавање материјалног и финансијског пословања

5. Квалитетно извештавање

Квалитетно извештавање је битно и када је у питању управљање залихама, али и када су финансије у питању. веледрогерије могу анализирати продајне трендове, пратити кретање лагера и уочити различите прилике за уштеде у одређеним процесима као и унапређења у пословању уопште.

Квалитетно извештавање омогућава:

• Брзи увид у “велике бројеве” пословања

• Једноставно креирање извештаја везано за било коју ствар у пословања која се анализира

• Доношење бољих пословних одлука.

6. Ефикасно управљање процесом реализације различитих послова који су добијени тендерским поступцима

Након добијеног тендера кроз програм можете активирати опцију сукцесивних испорука где се аутоматски повлачи уговорена цена, валута плаћања као и пружа информација о преосталим количинама

Поред тога, добро је да ERP пружа могућност отварање приступних података купцима тако да они директно могу сами у систему да креирају наруџбенице на основ усклопљеног уговора о сарадњи и прате стање залиха.

Ефикасно управљање процесом реализације различитрих послова који су добијени тендерским поступцима омогућава:

• Већу профитабилност добијених послова

• Мањи утрошак времена за праћење реализације

• Веће задовољство клијената

Размишљате о набавци програма за пословање за вашу веледрогерију?

Погледајте како TiramisuERP може да вам помогне да унапредите ваше пословање.

Желите да закажемо састанак?

Попуните форму испод и јавићемо вам се у најкраћем року.