Како вртни центри могу користити ERP за унапређење пословања

#1. Пријем робе у једној јединици мере а продаја у другој

Повремено вртни центри запремају робу у једној јединици мере а продају је у другој. На пример, одређени артикал дође у “бунту” а продаје се на метар или на килограм. Оно што се често ради у оваквим ситуацијама јесте да се роба одмах заприма у јединици мере у којој се продаје, али то свакако није најбољи начин запримања робе, јер чини тежим ситуације када треба продати на пример пола бунта нечега. Много боља опција јесте да се кроз алтенативне јединице мере, што је случај у TiramisuERP-у, дефинише мера по којој се најчешће продаје артикал, тако да у сваком тренутку постоји могућност продаје по једној и по другој мери.

#2. Увођење описа и слика артикала

Једна од ствари која може да буде изузетно корисна јесте да постоје описи и слике артикала који се продају. Постојаће ситуације где ће се купац распитивати за одређени артикал и можда поставити неко питање на које ће продавац много лакше одговорити уколико има опис прозивода и слику производа доступну. Поред тога, када се шаљу понуде према купцима, много боље изгледају када су присутни описи и слике производа. У TiramisuERP-у је могуће за сваки производ унети слику и опис прозивода и поред тога је могуће креирати понуде, предрачуне и фактуре са опсиом и сликом, што свакако чини да документа изгледају професионалније и додатно осликавају вредност артикала који се нуде.

#3. Праћење рокова

Праћење рокова на артиклима може помоћи да се добро организује лагер и обезбеди да се увек артикли са најкраћим роком прво продају. Многа предузећа одустају од праћења рокова јер им се чини да је процес пријема артикала код којих се прате рокови компликован, што може бити случај. Наравно све зависи од софтвера који се користи. Евиденција рокова у TiramisuERP-у је прилично једноставна, а што је још важније приликом креирања излазних докумената врло брзо се може пронаћи артикал са најкраћим роком и припремити за испоруку.

#4. Евидентирање субвенционисаних уплата

С обзиром на врсту робе коју продају, вртни центри се могу наћи у ситуацији да купац може да дио или читави износ набави кроз различите врсте субвенција. Важно је да се у оваквим ситуацијама све испрати кроз програм за пословање на прави начин како би књиговодствено све било како треба. У TiramisuERP-у субвенционисане уплате се једноставно процесуирају и читави процес се врло брзо завршава, тако да купци могу искористити повољности које им се нуде кроз субвенције а корисници TiramisuERP-а на овакав начин могу задобити још већи број купаца.

#5. Реализација (једноставне) производње

Постоје различите ситуције у којима једноставна производња може бити корисна за вртне центре. Неки од ових ситуација су: креирање комплета различитих прозивода који се продају уз одређену повољнију цену, могућност продаје услуге заједно са производом који се продаје или креирање комплета производа где се на пример уз одређени артикал продаје и алат који олакшава употребу тог артикла (семе, земља и алат за садњу).

#6. Организација испорука клијентима

Често вртни центри имају свој возни парк помоћу кога испоручују робу клијентима. Када се одваја роба, магационер не мора нужно да зна колико треба да одвоји робе за појединачне клијенте, већ је много чешће њему важна информација колико треба укупно робе да одвоји а онда ће возач према фактурама расподелити робу клијентима приликом предаје. Ово се све може врло једноставно испратити у TiramisuERP-у помоћу функционалности Испоруке, која управо обезбеђује магационеру да има увид у укупне количине које треба спаковати, а возачу да поред тога и поред фактура које носи има и табеларни преглед шта испоручује појединим клијентима. Све се ово може организовати по возилима и по градовима тако да се свакога дана може направити комплетан план испоруке.

#7. Реализација увоза испраћена на прави начин

Приликом увоза робе, све треба испратити на прави начин и то на два нивоа. Један се односи на обезбеђивање све неопходне документације да би увоз уопште био могућ, а други се односи на евидентирање трошкова увоза који утичу на одређивање праве набавне цене артикала. Одређивање праве набавне цене приликом увоза робе се може врло једноставно одредити у TiramisuERP-у кроз унос свих припадајућих трошкова шпедиције и царине, који се онда распоређују на све увезене артикле и чине дио набавне цене артикала.