Које све важне информације треба да знате о вашим запосленима

Вођење евиденције о запосленима је врло важно за свако предузеће. Ове информације одређују на који начин ће се исплатити плата, евидентирати годишњи одмор или друга одсуства, те прикупити копије свих важних докумената као што су уговори или дипломе које потврђују стручну спрему запосленог. У наставку погледајте које све важне информације треба да прикупите о вашим запосленима: #1. Евидентирајте све опште информације о запосленима Евидентирање различитих важних информација о запосленима вам помаже да брже пронађете оно што вас занима по одређеном критеријуму, као што је на пример ниво стручне спреме или чластво у синдикату. Неке од најважнијих општих информација су:

• Име и презиме
• ЈМБГ
• Стручна спрема
• Број текућег рачуна
• Чланство у синдикату
• Да ли запослени још увек ради или је радио раније
• Да ли је особа са инвалидитетом

#2. Евидентирајте различите контакт информације о запосленима Поред основних контакт информација као што су број телефона или e-mail адреса данас је добро знати и информације које су везане за профиле на друштвеним мрежама. Неке од контакт информација које можете евидентирати су:

• Профил на Facebook-у
• Профил на Instagram-у
• Профил на ЛинкедИн-у

#3. Eвидентирајте информације о радном стажу Информације о радном стажу су важне ради обрачуна зарада али и ради стицања слике о радном искуству запосленог. Добро је евидентирати:

• Претходни радни стаж док запослени није стигао код вас у предузеће (уколико постоји)
• Претходни радни стаж у вашем предузећу
• Укупни радни стаж

#4. Евидентирајте уговоре запослених Ваши запослени током рада код вас могу потписати више уговора. Могу напредовати, променити радно место или се нешто друго може догодити услед чега је потребно да потпишу нови уговор. Све ове уговоре треба држати заједно на јеном месту тако да се једноставно могу пронаћи. #5. Евидентирајте различите врсте обустава Приликом исплате зараде могу постојати различите врсте обустава које је потребно евидентирати. Неке од обустава могу бити:

• Кредит
• Плаћање на рате преко синдиката
• Позајмица запосленом

Све ове ствари можете врло једноставно евидентирати у модулу Кадрови у TiramisuERP-у.