Шта је све потребно да бисте започели са радом у вашем малопродајном објекту (програм и опрема)?

Отварате малопродајни објекат?

У наставку је преглед свих ствари које су вам неопходне да бисте започели са радом, а тичу се набавке програма за пословање и неопходне опреме.

#1. Програм за пословање

Овде можете имати неколико приступа, у зависности од тога на који начин желите да радите. Можете ићи са набавком тзв. ручних уређаја који на себи имају инсталиран софтвер поред тога што штампају фискалне рачуне, или можете набавити засебан софтвер који ћете онда инсталирати на рачунар. Коју ћете варијанту изабрати највише зависи од тога да ли желите да пратите залихе и друге ствари које су важне за пословање или желите једноставно да куцате рачуне.

1.1. POS апликација за ручне уређаје

Уколико желите само да куцате рачуне можете изабрати неки од претходно поменутих ручних уређаја који су у исто време и фискални принтери. На овим уређајима се обично инсталира мобилна апликација која омогућава куцање рачуна.

1.2. Програм

Уколико ипак желите да пратите залихе, или једноставно не желите да користите мали ручни уређај, вероватно је боље да се одлучите за засебан програм. Овакав програм се обично инсталира на рачунару и састоји се из два дела:

• POS апликација која превасходно служи за куцање рачуна, али и за остале ствари које се раде на самој каси, као што је давање попуста и слично
• Бацкоффице апликација која омогућава уношење залиха, реализацију нивелације цена, попис и све остале ствари које су важне за пословање

#2. Опрема

У зависности од тога за какву варијанту програма сте се одлучили, сљедећи корак је да изаберете уређај на коме ће се програм покретати као и осталу пратећу опрему која је неопходна.

2.1. Ручни уређај

Овакви уређаји обично имају на себи инсталиран Android оперативни систем и омогућавају инсталацију одређене POS апликације. Предности оваквих уређаја су да заузимају мало простора и једноставни су за коришћење. Недостаци се односи на ограничене могућности програма, те на не тако угодан рад с обзиром на релативно малу величину екрана.

2.2. Рачунар (и монитор)

Вероватно најбоља варијанта, уколико сте у могућности, јесте да набавите рачунар. Оно што може бити додатна предност за малопродајне објекте јесте да рачунар буде са екраном осетљивим на додир што олакшава свакодневни рад. Рачунар може бити десктоп рачунар са монитором или лаптоп. На овом рачунару се обично инсталира POS апликација, а у случају TiramisuERP-а на истом рачунару може бити доступна и бацкоффице апликација, наравно кроз интернет претраживач. Дакле, уколико набавите десктоп рачунар, биће вам потребан и монитор.

2.3. Термални принтер

Да бисте вашим купцима штампали фискалне рачуне неопходан вам је и термални принтер. Важно је напоменути да он није обавезан јер је сада место фискализације програм, тако да можете користити и А4 штампач и штампати А4 рачуне, међутим то вероватно није баш прикладно у највећем броју малопродајних објеката. Термални принтери се обично повезују USB каблом за рачунар, а захтевају наравно и напајање струјом, тако да је потребно обезбедити и посебну утичницу за њих.

2.4. Бар код читач

Бар код читач је нешто што свакако олакшава рад у малопродајном објекту, а посебно на каси где се једноставно може очитати артикал и његова цена на POS апликацију помоћу овог уређаја. Може бити жични и бежични. Често се налази на самој каси и користи како смо управо рекли за очитавање артикала на самој каси. Бежични уређај се може користити и за пописе, али и друге ствари, као што је на пример провера стања залиха у бацкоффице апликацији.

2.5. А4 штампач

На оваквом штампачу се могу штампати и рачуни али се у малопродајним објектима често користи за штампање декларација. Да бисте штампали декларације потребно је да имате бацкоффице апликацију која омогућава њихову припрему. Декларације обично читају податке које унесете у шифарник артикала, односно у појединачни артикал. TiramisuERP подржава велики број различитих врста декларација, а уколико је потребно, можемо израдити и посебно декларацију у складу са вашим потребама. Још неке од ствари које можете штампати на А4 штампачу су:

• гаранције
• потврде приликом куповине на рате.
• штампање А4 готовинских рачуна

2.6. Вага

Уколико у вашем малопродајном објекту реализујете продају различитих артикала који се мере, добро је да имате вагу за мерење која је повезана са програмом за пословање. Шта ово значи? Ово значи да је у вагу могуће унети шифре које су већ унешене у програм за пословање, што омогућава да вага креира специјални бар код који онда може да се очита на каси и на основу којег ће програм знати који артикал је у питању, те колико је измерено (која је количина) и на основу тога све те информације унети у POS апликацију и откуцати ставку рачуна.

2.7. Фиока за новац

Фиока за новац може бити повезана са POS апликацијом што омогућава да се аутоматски отвори када се откуца рачун како би се запримио новац и вратио кусур. Често се користе као “постоље” за монитор или лаптоп који се користи за рад.

2.8. Дисплеј за купце

Потребно је имати и дисплеј за купца који омогућава да купац види цене које куцате те укупни износ.

== Уколико имате недоумица везано за отварање вашег малопродајног објекта, можете нас контактирати како бисмо Вам помогли да пронађете најбоље решење за вас.