Три савета за одабир праве фискалне касе
Правим избором фискалне касе покрећете дигиталну трансформацију пословања
Многе микро и мале компаније (фризерски салони, козметички салони, ауто сервиси, сервиси за поправке уређаја, трафике, пиљаре и други) за фискализацију рачуна користе обичне фискалне касе које изгледају као мобилни телефон са штампачем. Ове касе су углавном неупотребљиве за дигиталну трансформацију пословања и за унапређење размене података са рачуновођом. Међутим, уколико је ваша фискална каса базирана на одговарајућем софтверу, може да вам пружи много више од саме фискализације рачуна. Оваква фискална каса је много више од обичне касе, јер уз помоћ ње више нећете морати да користите и ручни калкулатор, роковник и да податке убацујете и пратите ручно, уз помоћ Excel-а. Моћи ћете да аутоматизовано и брзо анализирате пословање на основу података и извештаја који су креирани за вас. Зато, издвајамо 3 савета на које требате да обратите пажњу приликом избора или продужења уговора са добављачем касе за фискализацију. Када бирате касу, тражите да буде базирана на софтверу који може да користи и ваш рачуновођа и који ће вам пружити могућност да:
- Боље управљате пословањем уз помоћ извештаја и информација
Уколико је ваша каса базирана на софтверу који може да користи и ваш рачуновођа, можете да имате дневно ажурне податке и боље пратите и управљате пословањем. Неки од извештаја које можете да пратите су:
- разлика у цени за одређени период,
- прИход од одређене категорије робе
- промети по свим објектима
- извештај о профитабилности,
- извештај о токовима новца,
- предвиђање стања готовине на одређене карактеристичне датуме као што су први у месецу (обично се исплаћују плате) и 15. у месецу (обично се плаћа ПДВ).
- Имате аутоматску електронску трговачку књигу
Касе које служе само за фискализацију рачуна обично су у прилици само да издају рачуне и обезбеде дневне и периодичне извештаје о промету због потребе финансијске контроле. Каса која је дио софтвера омогућава вам да региструјете и све улазе робе, управљате залихама али и да имате и аутоматску евиденцију трговине (трговачку књигу), извештај који инспекција прво тражи када дође у контролу. Овим постижете много више од аутоматске трговачке књиге:
- Ваш рачуновођа уживо има документацију за књижење и његова брзина рада се значајно повећала због чега може да вам испоручи дневна књижења
- Систем може да Вас обавештава о падању залиха испод дефинисаног минимума за неке веома важне артикле за Ваш бизнис
- Систем на крају дана може да вам шаље информације о дневним прометима и профитабилности
- Имате систем за заказивање термина и праћење профитабилност запослених
На пример, ако сте фризерски или козметички салон, аутосервис или се бавите сличном делатношћу, систем за заказивање термина је важан пословни алат. Фискална каса базирана на софтверу може да Вам пружи и информације о:
- заказаним/реализованим терминима,
- резултату рада Ваших запослених који су постављени као извршиоци тих услуга,
- информацију о утрошеном времену и слично, што представља и основу за обрачун бонуса или саме зараде запослених.
До сада сте закључили да, уколико користите обичну фискалну касу са једином могућношћу да фискализује рачуне, пропуштате огромне могућности за дигитализацију, унапређење и боље управљање вашег пословања и бизниса.
Фискална каса која је базирана на софтверу TiramisuERP пружа све наведене могућности, а уз додатна подешавања могуће је и пласирати производе на e-commerce продавници.
У питању је производ домаће компаније, што значи да, уколико се одлучите за ову касу, о њој брине тим локалних инжењера, а ви имате локалну подршку и помоћ у имплементацији.
Ова фискална каса базирана на софтверу пружа свеобухватно пословно решење по цени која је слична оној коју тренутно плаћање за сличне алате и рачуноводство. У питању је мјесечна претплата од 8 до 15 EUR + ПДВ у зависности од тога да ли се воде залихе или не.
Уколико желите да унапредите и дигитализујете ваше пословање оваквом касом, пријавите се бесплатно на овом линку.