Kako umetnici mogu koristiti ERP
Umetnici koji zarađuju tako što kreiraju i prodaju svoja umetnička dela takođe mogu koristiti ERP kako bi bolje upravljali svojim poslovanjem. U ovakvim situacijama se ERP može koristiti na 2 načina:
#1. Za praćenje prodaje i kreiranje različitih vrsta izveštaja
U ovom slučaju se umetnička dela unose kao “usluge”. To znači da preduzeće ne prati sopstveni lager već da svu prodaju artikala evidentira kao prodaju usluga. Bez obzira što ne prate lager, umetnici i u ovom slučaju mogu imati dosta kvalitetan uvid u poslovanje. Mogu kreirati kategorije i podkategorije i u okviru njih svrstati svoja umetnička dela. Na primer, ukoliko umetnik izrađuje slike može u okviru slika kao kategorije napraviti podkategorije u zavisnosti od tehnike kojom je slika rađena. Ovakva podela će kasnije omogućiti kreiranje različitih vrsta izveštaja koji pružaju uvid u poslovanje:
- Izveštaj o prodaji po kategorijama artikala i podkategorijama artikala (na primer koliko je prodato ukupno ulja na platnu količinski i vrednosno)
- Izveštaj o prodaji po klijentima (na primer koliko je koji klijent kupio)
- Izveštaj o prodaji za određeni vremenski period (na primer ukupna prodaja za prošlu godinu)
Ukoliko se umetnik odluči da koristi i finansije, na ovakav način može pratiti i stanje potraživanja prema klijentima ukoliko radi redovno knjiženje. Umetnici mogu kreirati i bazu komitenata sa svim relevantnim podacima kao što su naziv klijenta, PIB, PDV i ostale važne stvari.
#2. Za praćenje zaliha te potrošnje materijala za kreiranje umetničkih dela kao i izveštavanje
Ukoliko žele, umetnici mogu da vrlo precizno isprate kroz ERP njihov kreativni proces, u smislu ulaganja u materijal koji koriste, te njegovu potrošnju. U ovom slučaju umetnici mogu kreirati normative (recepte) u okviru kojih će navesti šta je sve potrebno da bi se napravilo jedno delo. Na primer, za jednu sliku je potrebno 1 platno određenih dimenzija, komplet boja i slično. Nakon toga kroz ERP mogu da prate ulaz ovog materijala za stvaranje tako što zapremaju ovaj materijal u magacin. Kada naprave određeno delo mogu koristiti tzv “sastavljanje” ili “kompletiranje” pomoću koga se sa stanja skida materijal (prema normativu) a postavlja se na stanje delo koje su kreirali. Benefiti ovakvog načina rada su:
- Precizna evidencija potrošnje materijala da bi se kreiralo određeno delo
- Uvid u stanje materijala tako da se zna kada je potrebno nabaviti nove količine ukoliko nešto nedostaje
- Određivanje tačne razlike u ceni (RUC) koja se ostvaruje prilikom prodaje dela
Naravno sve stvari vezano za različite vrste izveštavanja kao i podaci o klijentima i u ovoj opciji mogu da se kreiraju i možda dobijaju još više na vrednosti jer je ispraćen u potpunosti čitavi proces.
==
Ukoliko ste umetnik i niste sigurni koja je opcija bolja za vas, predlažemo da postavite sebi sljedeća pitanja:
- Koliko je kompleksan proces proizvodnje? Ukoliko jeste, dugoročno je verovatno bolja opcija #2. Ukoliko nije, barem za početak verovatno možete ići sa opcijom #1. A na neki drugi način a ne kroz program pratiti potrošnju materijala.
- Koliko mi je važno da znam preciznu cenu koštanja proizvodnje određenog dela, odnosno razliku u ceni koju mogu da ostvarim? Ukoliko jeste, bolje je ići sa opcijom #2. Ukoliko nije, opet za početak možete ići sa opcijom #1.
== Ukoliko ste umetnik i razmišljate o mogućnosti korišćenja ERP-a kako biste pratili sve što radite, kontaktirajte nas i mi ćemo vam pomoći da pronađete najbolje rešenje.