eFaktura

    Započnite rad sa eFakturama

    Ono što treba da učinite je sledeće:

    Kreirajte eFakture u TiramISu ERP-u Dogovorite sastanak

    Registracija na eFakturama

    Prva registracija obveznika na eFakturama obavlja se isključivo Kvalifikovanim elektronskim sertifikatom (KES) ili Potpisom u klaudu Zakonskog zastupnika.

    Uslov je da Zakonski zastupnik ima otvoren profil na eUpravi odnosno na servisu za identifikaciju eID.gov.rs

    Dakle, prvi korak je otvaranje profila na eID.gov.rs

     

    I Otvaranje profila na eID.gov.rs

    Otvaranje profila i verifikacija se vrši na 3 načina ali su samo 2 načina dovoljno bezbedna i obavezna za pristup i rad na eFakturama.

     

    Načini logovanja su:

     

    ❌Korisničko ime i lozinka – nedovoljno za eFakture

    ✔️KES-om (Kvalifkovani elektronski sertfikat) – koji se nalazi na kartici/usb i koristi PIN ili

    ✔️Potpisom u klaudu (sa mobilnom aplikacijom Consent ID) jedan potpisnik upotreba samo na jednom mobilnom telefonu.

     

    Portalu eFakture pristupa se KES-om ili mobilnom aplikacijom (Potpis u klaudu). Možete imati obe opcije, što i preporučujemo.

     

    1. Sertfikaciona tela u Srbiji za izdavanje KES-a su:

    1. Javno preduzeće “Pošte Srbije”
    2. Privredna komora Srbije PKS
    3. MUP Srbijebesplatno na ličnim kartama sa čipom
    4. Halcom a.d.
    5. E-Smart Systems d.o.o

    Sve informacije su dostupne na sajtu svakog od pobrojanih i možete se informisati o cenama i dr.

     

    2. Mobilna aplikacija ConsentID

    Druga opcija pristupa je preko mobilne aplikacije ConsentID, tkz. Potpis u klaudu.

    Potpis u klaudu je takođe Kvalifikovani elektronski potpis ali nije na kartici/usb nego se verifikacija obavlja preko app na mobilnom telefonu.

    Potpis u klaudu se aktivira u zavisnosti od toga kako je otvoren profil (kako smo verifikovani) na eUpravi odnosno eID-u.

     

    II  Logovanje

    1. Logovanje sa KES-om – Potpis u klaudu se aktivira na samom portalu prateći uputstva.
    1. Logovanje sa Korisničkim imenom i Lozinkom – Potpis u klaudu se aktivira ličnim preuzimanjem parametara u određenim lokalnim samoupravama, poreskim upravama, poštama i filijalama Mobi i Sber banke. Mesta za preuzimanje možete pogledati ovde.

    Ovaj način logovanja važi za sve korisnike SEF-a bez obzira na ulogu koja im je dodeljena.

     

    Pogledajte vebinar Ministarstva finansija.

    Svi vebinari Ministarstva finansija u vezi eFaktura.

     

    III Uloge

    Prvu prijavu tj. REGISTRACIJU obavlja ZAKONSKI ZASTUPNIK sa svojim KES-om ili Potpisom u klaudu.

    Tom prilikom, automatski dobija i ulogu Administratora.

    U zavisnosti od organizacije i sistema rada, svaki obveznik za sebe dalje odlučuje koga će još ovlastiti i koju će mu ulogu dodeliti.

    Korisnici SEF-a mogu imati različite uloge:

    • Administrator – ima sva ovlašćenja (rad sa dokumentima, dodeljivanje uloga)
    • Korisnik – rad sa svim dokumentima
    • Korisnik za ulazne dokumente – rad sa ulaznim dokumentima
    • Korisnik za izlazne dokumente – rad sa izlaznim dokumentima
    • Revizor – samo uvid i preuzimanje dokumenata

    IV Ograničenja

    Svako lice koje dobije određena ovlašćena loguje se svojim KESom ili svojim Potpisom u klaudu.

    Jedan korisnik – Jedna e-mail adresa sa kojom se registruje/dodaje.

    Jedan korisnik – VIŠE Kompanija – ali samo jedna njegova mejl adresa.

    Jedan Zakonski zastupnik – VIŠE Kompanija – ali samo jedna mejl adresa.

    U okviru jedne Kompanije, jedan korisnik – jedna Uloga

    Svaki Korisnik (i Zakonski zastupnik) je i na eIDu i na eUpravi i na eFakturama sa svojim matičnim brojem i sa jednom svojom mejl adresom.

     

    V Rad na eFakturama

    Na portalu eFakture, između ostalog, obavlja se sledeće:

    1. Šalju se Izlazne fakture,
    2. Primaju se i odobravaju Ulazne fakture (od partnera koji se nalaze u SEF-u)
    3. Evidentiraju se ostala interna dokumenta koja sadrže PDV

    Korišćenje eFaktura može da se obavlja na sledeće načine:

    1. Ručni unos – direktno, svih dokumenata
    2. Dograđenim opcijama na postojećem korisničkom programu kroz koji se izrađuju fakture
    3. Nabavkom posebnog softvera – TiramISu ERP koji će premostiti tj. napraviti vezu između korisničkog programa i eFaktura.

    Faktura poslata kroz eFakture se smatra jedinim validnim dokumentom.

    Datumom slanja smatra se da je ista uručena, tj. da je nastala obaveza za PDV.

    Trenutno podržani provajderi eFakture u TiramISu ERP-u:

    Usaglasite obračun zarada sa programom “Evropa sad”

    X