Unaprijedite sve poslovne procese u vašem preduzeću čiji poslovni model je zasnovan na isporuci dobara čija potrošnja se mjeri, ili gdje vrijednost usluge zavisi od kvadrature stana ili poslovnog prostora, ili na osnovu nekog drugog poslovnog modela, a što se fakturiše korisnicima na mjesečnom nivou. U ovo spadaju preduzeća kao što su vodovodi, toplane, isporučioci različitih energenata ili pružaoci usluga održavanja prostora i sl. TiramISu ERP uvažava sve specifičnosti rada ovakvih kompanija i omogućava im da unaprijede nivo efikasnsti u evidenciji potrošnje, kreiranju i elektronskoj distribuciji računa korisnicima, elektronskoj naplati računa preko eCommerce platforme, automatskom knjiženju, kao i u ostalim poslovnim procesima kompanija, ali i da posluju i u skladu sa propisima.
Biling (slanje računa korisnicima)
Web stranica za uvid u stanje računa
Servis vozila
Zelenilo
Servis vozila
Ljudski resursi
Finansije i računovodstvo
Zarade
Osnova sredstva
Veleprodaja i Maloprodaja
Modul omogućava jedinstveno definisanje uslova ugovora sa potrošačem, evidenciju potrošnje za svaki obračunski period, kao i praćenje svih ugovora u preduzeću u različitim poslovnim jedinicama. U sistemu možete definisati različite ugovore sa potrošačima koji mogu biti fizička ili pravna lica. Ugovori mogu imati različite usluge, različite cijene prema kategoriji potrošača i različite uslove plaćanja i sl. Usluge na ugovoru mogu biti jedinične po jedinici mjere potrošnje ili cijene mogu biti definisane dodatno po metru kvadratnom stambenog ili poslovnog prostora ili sa bilo kakvim specifičnim uslovima.
Naš sistem ima mogućnost uvoza stambenih i poslovnih prostora iz excel fajlova kako biste olakšali i ubrzali kreiranje početnih baza podataka, ili kako biste kasnije bili efikasniji u dopunama registra stambenih i poslovnih prostora, to jest korisnika. Na osnovu definisanih ugovora i uslova fakturisanja TiramisuERP će automatski kreirati račune na osnovu definisane periodičnosti u samim ugovorima i odraditi njihovu elektronsku fiskalizaciju ili slanje eFaktura ili na bilo koji drugi način razmjenu EDI fajlova. Fakture na sebi prikazuju zaduženje za tekući period, prethodni dug, dug po tužbi odnosno dug po sporazumu i ukupan iznos za fakturisanje, iznos fiksnog i varijabilnog dijela cijene prema unaprijed definisanom procentu u odnosu na važeću jediničnu cijenu pomnoženu sa površinom nepokretnosti i troškovnik sa procentualnim učešćem u ukupnu cijenu, shodno pravilnicima ili opštim uslovima kompanije.
Prethodni dug i dug po tužbi se automatski povlače iz glavne knjige – računovodstvenog modula. Biling ima mogućnost kreiranje zbirne fakture ukoliko isti komitent ima više objekata ili usluga na ugovorima u okviru iste organizacione jedinice preduzeća.
Modul ima mogućnost uvoza stambenih i poslovnih prostora iz excel šablona za import podataka. Postoji mogućnost izmjene vlasnika stambenog ili poslovnog prostora.
Na osnovu definisanih ugovora i uslova fakturisanja modul posjeduje mogućnost automatskog kreiranja mjesečnih i godišnjih faktura, to jest po periodičnosti fakturisanja definisanog u ugovoru.
Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja računa na email svim komitentima koji su se registrovali za taj vid isporuke računa. Sistem može biti integrisan i sa trećim platformama koje omogućavaju slanje računa. Svi računi automatski se knjiže u glavnu knjigu računovodstvenog modula na osnovu jednom definisane šeme knjiženja. Sistem posjeduje i javno dostupan web sajt na koji potrošači mogu da se prijave i tu pregledaju finansijsku karticu, izvještaje o potrošnji i sl., ali i za one koji ne koriste ovu opciju, sistem je u prilici da automatski u zadatom periodu šalje na email potrošača neke statističke podatke kao što su: potrošnja po mjesecima, prosječna potrošnja, vrijednost duga i sl.
Sistem može omogućiti naplatu računa preko sistema eComerce platforme koja je sastavni dio sistema. Na ovaj način značajno se poboljšava procenat naplate iz razloga što je krajnjim korisnicima omogućen dodatni način plaćanja bez potrebe odlaska u banku. Osim izrade mjesečnih faktura sistem ima mogućnost izrade faktura i profaktura kao i avansnih faktura za druge usluge koje Društvo pruža.
Sistem ima mogućnost obračuna kamata, shodno odluci i modelu Društva. Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja email notifikacija kao opomene za neplaćeni račun u dogovorenim mjesečnim terminima za sve klijente kojima je poznata email adresa.
Sistem poseduje mogućnost automatskog upozorenja na zastarijevanje potraživanja i generisanja predloga za izvršenje. Sistem poseduje mogućnost masovne štampe opomena pred utuženje, po šablonu koje obezbijedi preduzeće. Opomene se mogu distribuirati poštom. Sistem posjeduje mogućnost masovne štampe računa u slučaju fizičke dostave putem pošte ili kurirskih službi.
Sistem može kreirati web stranicu namijenjenu korisnicima koja će imati sljedeće funkcionalnosti:
Modul predstavlja jednu od komponenti PIS-a i u potpunosti je integrisan sa ostatkom sistema kako bi se izbjeglo duplo unošenje podataka. Modul pokriva poslovne procese koji se tiču evidencije različitih radnih naloga na kojima mogu da se definišu pružene usluge i utrošeni materijali i koji mogu da se fakturišu krajnjim kupcima ili knjiže interno na trošak poslovanja.
Modul omogućava vezu sa vagom. Na osnovu izmjerene količine, vrši se fakturisanje, po usvojenom cjenovniku. Modul ima mogućnost otvaranja novih poslovnih partnera i mogućnost unosa težine osnovnog sredstva (kamiona). Na izdatom računu se prikazaju bruto i neto količina koja je izvagana.
Ovaj modul obuhvata sve radnje vezane za zaposlenog, od unošenja sistematizacije, preko kreiranja rješenja o zaposlenju i praćenje kretanja zaposlenog do okončanja rada kod pravnog lica.
Pored evidencije zaposlenih na redovnom radu, bilo da je na određeno ili neodređeno vrijeme, sistem ima mogućnost unosa, evidencije i obračuna zarada za angažovana lica putem ugovora o djelu.
Modul za upravljanje finansijama funkcioniše u skladu sa važećom zakonskom regulativom i računovodstvenim standardima. Modul prevenira mogućnost izmjene na obrađenim i proknjiženim dokumentima, to jest da omogućava ispravke grešaka putem storniranja dokumenta kada ostaje vidljiv trag o postojanju i poništenju dokumenta.
Modul omogućava paralelan rad stare i nove poslovne godine (kao i bilo kojih prethodnih godina) bez potrebe izlaska iz jedne godine i ulaska u drugu godinu. Omogućena je jedinstvena karticu komitenta za nekoliko godina, to jest period koji preklapa više od jedne kalendarske godine. Na isti način je omogućen pregled bilo koje analitičke ili sintetičke kartice konta.
Omogućeno je da se pojedine funkcije ovog modula koriste u samim područnim jedinicama, a pojedine funkcije samo u centrali što se definiše samo pravima pristupa.
Modul zarada je integrisan sa aplikacijama za upravljanje kadrovima i finansijama. Za svaki obračun aplikacija crpi aktuelne podatke o zaposlenima iz aplikacije za upravljanje kadrovima (godine radnog staža, kojeficjent, stepen stručne spreme i sl.) koji utiču na visinu zarade.
Modul zarada omogućava konfiguracije obračuna prema kolektivnom ugovoru i internim pravilnicima unutar preduzeća.
Obračun zarada je integrisan prije svega sa sistemom koji propisuje Poreska Uprava kojoj se šalju zaključeni obrađeni podaci o zaradama zaposlenih putem automatski pripremljenog XML fajla.
Obračun zarada ima sve konfiguracije za obračun prema aktuelnoj akonskoj regulativi i da omogućava rekonfiguracije u skladu za izmjenama zakonskih propisa.
Aplikacija omogućava korisniku da prati stanje, kretanja, zaduženja i raspored osnovnih sredstava po organizacionim jedinicama, računopolagačima, lokacijama, obračun amortizacije i revalorizacije, rashodovanje ili prodaju sredstava tj. brisanje iz evidencije.
Modul osigurava povezanost sa aplikacijom za upravljanje finansijama i drugim neophodnim aplikacijama u smislu korištenja podataka i automatskog knjiženja.
Opšti parametri koji se preklapaju sa parametrima drugih aplikacija unutar sistema su centralizovani, to jest definišu se na jednom mjestu. Na primjer: organizacione jedinice preduzeća, kontni okvir, računopolagači (iz evidencije zaposlenih) i sl.
Modul je namenjen za podršku upravljanja poslovnim procesima koji se tiču trgovine robom ili uslugama.
Modul je integrisan sa ostalim aplikacijama Poslovnog Informacionog Sistema.
Osnovne grupe procesa koje su pokrivene ovom aplikacijom su: parematrizovanje procesa, nabavka robe, veleprodaja i maloprodaja.
Modul je u potpunosti je integrisan sa ostatkom sistema kako bi se izbjeglo duplo unošenje podataka. Modul pokrijva određene procese koji se tiču servisiranja voznog parka čime će se obezbijediti knjiženje utroška rezervnih dijelova, ulja i maziva po vozilima koja će biti deklarisana kao MT – mjesta troška.
Kada preduzeće poraste veoma jednostavno se dodaju nove funkcionalnosti.
Konsultujte se sa našim ekspertom koji će Vam pomoći da odaberete najbolje rješenje za Vaše poslovanje.
Kontaktirajte nas