Kako vrtni centri mogu koristiti ERP za unapređenje poslovanja 

#1. Prijem robe u jednoj jedinici mjere a prodaja u drugoj

Povremeno vrtni centri zapremaju robu u jednoj jedinici mjere a prodaju je u drugoj. Na primjer, određeni artikal dođe u “buntu” a prodaje se na metar ili na kilogram. Ono što se često radi u ovakvim situacijama jeste da se roba odmah zaprima u jedinici mjere u kojoj se prodaje, ali to svakako nije najbolji način zaprimanja robe, jer čini težim situacije kada treba prodati na primjer pola bunta nečega. Mnogo bolja opcija jeste da se kroz altenativne jedinice mjere, što je slučaj u TiramISu ERP-u, definiše mjera po kojoj se najčešće prodaje artikal, tako da u svakom trenutku postoji mogućnost prodaje po jednoj i po drugoj mjeri.

#2. Uvođenje opisa i slika artikala

Jedna od stvari koja može da bude izuzetno korisna jeste da postoje opisi i slike artikala koji se prodaju. Postojaće situacije gdje će se kupac raspitivati za određeni artikal i možda postaviti neko pitanje na koje će prodavac mnogo lakše odgovoriti ukoliko ima opis prozivoda i sliku proizvoda dostupnu. Pored toga, kada se šalju ponude prema kupcima, mnogo bolje izgledaju kada su prisutni opisi i slike proizvoda. U TiramISu ERP-u je moguće za svaki proizvod unijeti sliku i opis prozivoda i pored toga je moguće kreirati ponude, predračune i fakture sa opsiom i slikom, što svakako čini da dokumenta izgledaju profesionalnije i dodatno oslikavaju vrijednost artikala koji se nude.

#3. Praćenje rokova

Praćenje rokova na artiklima može pomoći da se dobro organizuje lager i obezbijedi da se uvijek artikli sa najkraćim rokom prvo prodaju. Mnoga preduzeća odustaju od praćenja rokova jer im se čini da je proces prijema artikala kod kojih se prate rokovi komplikovan, što može biti slučaj. Naravno sve zavisi od softvera koji se koristi. Evidencija rokova u TiramISu ERP-u je prilično jednostavna, a što je još važnije prilikom kreiranja izlaznih dokumenata vrlo brzo se može pronaći artikal sa najkraćim rokom i pripremiti za isporuku.

#4. Evidentiranje subvencionisanih uplata

S obzirom na vrstu robe koju prodaju, vrtni centri se mogu naći u situaciji da kupac može da dio ili čitavi iznos nabavi kroz različite vrste subvencija. Važno je da se u ovakvim situacijama sve isprati kroz program za poslovanje na pravi način kako bi knjigovodstveno sve bilo kako treba. U TiramISu ERP-u subvencionisane uplate se jednostavno procesuiraju i čitavi proces se vrlo brzo završava, tako da kupci mogu iskoristiti povoljnosti koje im se nude kroz subvencije a korisnici TiramISu ERP-a na ovakav način mogu zadobiti još veći broj kupaca.

#5. Realizacija (jednostavne) proizvodnje

Postoje različite situcije u kojima jednostavna proizvodnja može biti korisna za vrtne centre. Neki od ovih situacija su: kreiranje kompleta različitih prozivoda koji se prodaju uz određenu povoljniju cenu, mogućnost prodaje usluge zajedno sa proizvodom koji se prodaje ili kreiranje kompleta proizvoda gdje se na primjer uz određeni artikal prodaje i alat koji olakšava upotrebu tog artikla (sjeme, zemlja i alat za sadnju).

#6. Organizacija isporuka klijentima

Često vrtni centri imaju svoj vozni park pomoću koga isporučuju robu klijentima. Kada se odvaja roba, magacioner ne mora nužno da zna koliko treba da odvoji robe za pojedinačne klijente, već je mnogo češće njemu važna informacija koliko treba ukupno robe da odvoji a onda će vozač prema fakturama raspodijeliti robu klijentima prilikom predaje. Ovo se sve može vrlo jednostavno ispratiti u TiramISu ERP-u pomoću funkcionalnosti Isporuke, koja upravo obezbjeđuje magacioneru da ima uvid u ukupne količine koje treba spakovati, a vozaču da pored toga i pored faktura koje nosi ima i tabelarni pregled šta isporučuje pojedinim klijentima. Sve se ovo može organizovati po vozilima i po gradovima tako da se svakoga dana može napraviti kompletan plan isporuke.

#7. Realizacija uvoza ispraćena na pravi način

Prilikom uvoza robe, sve treba ispratiti na pravi način i to na dva nivoa. Jedan se odnosi na obezbjeđivanje sve neophodne dokumentacije da bi uvoz uopšte bio moguć, a drugi se odnosi na evidentiranje troškova uvoza koji utiču na određivanje prave nabavne cijene artikala. Određivanje prave nabavne cijene prilikom uvoza robe se može vrlo jednostavno odrediti u TiramISu ERP-u kroz unos svih pripadajućih troškova špedicije i carine, koji se onda raspoređuju na sve uvezene artikle i čine dio nabavne cijene artikala.