Biling
Modul omogućava jedinstveno praćenja svih ugovora u preduzeću u različitim poslovnim jedinicama.
U sistemu se definišu različiti ugovori između preduzeća i krajnjeg korisnika koji može biti fizičko ili pravno lice. Ugovori mogu biti za odvoz smeća, zakupe tezgi na pijacama, zakupe poslovnih prostora, prodaja i održavanje grobnih mjesta i razne druge komunalne usluge bez ograničenja.
Moguće je odvojeno voditi ugovore na nivou organizacioni jedinica ili direktno na nivou cijelog preduzeća. Svaka organizaciona jedinica evidentira i prati realizaciju svojih ugovora (te može da vidi samo ugovore koje se odnose na njegov organizacioni dio). Pojedini korisnici mogu da vide ugovore u cijelom sistemu. Stavke ugovora predstavljaju usluge koje su prethodno kategorisane.
Usluge na ugovoru mogu biti jednostavne sa jednostavnim cjenovnikom (cijena zakupa tezge, cijena godišnjeg održavanja grobnog mjesta, i sl.) ili cijene mogu biti definisane kao jedinične cijene po metru kvadratnom stambenog ili poslovnog prostora (odvoz smeća) i uz to mora postojati evidencija stambenih i poslovnih prostora.
Modul ima mogućnost uvoza stambenih i poslovnih prostora iz excel šablona za import podataka. Postoji mogućnost izmjene vlasnika stambenog ili poslovnog prostora.
Na osnovu definisanih ugovora i uslova fakturisanja modul posjeduje mogućnost automatskog kreiranja mjesečnih i godišnjih faktura, to jest po periodičnosti fakturisanja definisanog u ugovoru.
Fakture na sebi prikazuju zaduženje za tekući period, prethodni dug, dug po tužbi odnosno dug po sporazumu i ukupan iznos za fakturisanje, iznos fiksnog i varijabilnog dijela cijene prema unaprijed definisanom procentu u odnosu na važeću jediničnu cijenu pomnoženu sa površinom nepokretnosti i troškovnik sa procentualnim učešćem u ukupnu cijenu, shodno zakonu o Komunalnim djelatnostima.
Prethodni dug i dug po tužbi se automatski povlači iz glavne knjige.
Modul omogućava kreiranje zbirne fakture ukoliko isti komitent ima više objekata ili usluga na ugovorima u okviru iste organizacione jedinice preduzeća.
Fakture se automatski fiskalizuju po pravilima elektronske fiskalizacije. Sistem sam vodi računa o uspješnosti fiskalizacije.
Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja računa na email svim komitentima koji su se registrovali za taj vid isporuke računa.
Sistem može biti integrisan i sa trećim platformama koje omogućavaju slamnje računa.
Sistem može omogućiti naplatu računa preko sistema eComerc platforme koju je dužan izvođač isporučiti zajedno sa sistemom.
Osim izrade mjesečnih faktura sistem ima mogućnost izrade faktura i profaktura kao i avansnih faktura za druge usluge koje Društvo pruža.
Sistem ima mogućnost obračuna kamata, shodno odluci i modelu Društva.
Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja email notifikacija kao opomene za neplaćeni račun u dogovorenim mjesečnim terminima za sve klijente kojima je poznata email adresa.
Sistem poseduje mogućnost automatskog upozorenja na zastarijevanje potraživanja i generisanja predloga za izvršenje.
Sistem poseduje mogućnost masovne štampe opomena pred utuženje, po šablonu koje obezbijedi preduzeće. Opomene se mogu distribuirati poštom.