Unošenjem novog vozila u modul za evidenciju i obračun amortizacije osnovnih sredstava (zakonski obavezno) automatski se otvara mjesto troška po broju šasije vozila ili garažnom broju po kome se prate svi troškovi za osnovno sredstvo kako putem aplikacija za servis i održavanje, tako i direktno prilikom obrade ulaznih faktura (gorivo, eksterni servis, gume, održavanje higijene i čišćenje autobusa, tehnički pregled, osiguranje i sl.).
Evidentiranjem svih troškova za vozilo jednostavno se dobijaju izvještaji o koštanju vozila, a ukrštanjem podataka sa podacima u BusTicket4.me sistemu ili sistemu za GPS praćenje vozila, moguće je dobiti i cijenu koštanja po pređenom kilometru.
Modul za upravljanje servisnom garažom putem radnih naloga omogućava praćenje utroška rezervnih dijelova i potrošnog materijala, odrađenih usluga, radnog vremena servisera i sl. Sve to zajedno može da se knjiži kao trošak na vozilu koje je osnovno sredstvo prevoznika. Pored radnih naloga, moguće je definisati i periodična upozorenja za menadžera voznog parka kao što su datumi za registracije i sl.