Biling
Modul omogućava jedinstveno definisanje uslova ugovora sa potrošačem, evidenciju potrošnje za svaki obračunski period, kao i praćenje svih ugovora u preduzeću u različitim poslovnim jedinicama.
U sistemu možete definisati različite ugovore sa potrošačima koji mogu biti fizička ili pravna lica. Ugovori mogu imati različite usluge, različite cijene prema kategoriji potrošača i različite uslove plaćanja i sl.
Usluge na ugovoru mogu biti jedinične po jedinici mjere potrošnje ili cijene mogu biti definisane dodatno po metru kvadratnom stambenog ili poslovnog prostora ili sa bilo kakvim specifičnim uslovima.
Naš sistem ima mogućnost uvoza stambenih i poslovnih prostora iz excel fajlova kako biste olakšali i ubrzali kreiranje početnih baza podataka, ili kako biste kasnije bili efikasniji u dopunama registra stambenih i poslovnih prostora, to jest korisnika.
Na osnovu definisanih ugovora i uslova fakturisanja TiramisuERP će automatski kreirati račune na osnovu definisane periodičnosti u samim ugovorima i odraditi njihovu elektronsku fiskalizaciju ili slanje eFaktura ili na bilo koji drugi način razmjenu EDI fajlova.
Fakture na sebi prikazuju zaduženje za tekući period, prethodni dug, dug po tužbi odnosno dug po sporazumu i ukupan iznos za fakturisanje, iznos fiksnog i varijabilnog dijela cijene prema unaprijed definisanom procentu u odnosu na važeću jediničnu cijenu pomnoženu sa površinom nepokretnosti i troškovnik sa procentualnim učešćem u ukupnu cijenu, shodno pravilnicima ili opštim uslovima kompanije.
Prethodni dug i dug po tužbi se automatski povlače iz glavne knjige – računovodstvenog modula.
Biling ima mogućnost kreiranje zbirne fakture ukoliko isti komitent ima više objekata ili usluga na ugovorima u okviru iste organizacione jedinice preduzeća.
Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja računa na email svim komitentima koji su se registrovali za taj vid isporuke računa.
Sistem može biti integrisan i sa trećim platformama koje omogućavaju slanje računa.
Svi računi automatski se knjiže u glavnu knjigu računovodstvenog modula na osnovu jednom definisane šeme knjiženja.
Sistem posjeduje i javno dostupan web sajt na koji potrošači mogu da se prijave i tu pregledaju finansijsku karticu, izvještaje o potrošnji i sl., ali i za one koji ne koriste ovu opciju, sistem je u prilici da automatski u zadatom periodu šalje na email potrošača neke statističke podatke kao što su: potrošnja po mjesecima, prosječna potrošnja, vrijednost duga i sl.
Sistem može omogućiti naplatu računa preko sistema eComerce platforme koja je sastavni dio sistema. Na ovaj način značajno se poboljšava procenat naplate iz razloga što je krajnjim korisnicima omogućen dodatni način plaćanja bez potrebe odlaska u banku.
Osim izrade mjesečnih faktura sistem ima mogućnost izrade faktura i profaktura kao i avansnih faktura za druge usluge koje Društvo pruža.
Sistem ima mogućnost obračuna kamata, shodno odluci i modelu Društva.
Sistem poseduje mogućnost automatskog slanja email notifikacija kao opomene za neplaćeni račun u dogovorenim mjesečnim terminima za sve klijente kojima je poznata email adresa.
Sistem poseduje mogućnost automatskog upozorenja na zastarijevanje potraživanja i generisanja predloga za izvršenje.
Sistem poseduje mogućnost masovne štampe opomena pred utuženje, po šablonu koje obezbijedi preduzeće. Opomene se mogu distribuirati poštom.
Sistem posjeduje mogućnost masovne štampe računa u slučaju fizičke dostave putem pošte ili kurirskih službi.
